Опис CASE ROOM session
Національна програма інформатизації (НПІ) з’явилася у 1998 році, коли 4 лютого 1998 року Верховна Рада України ухвалила концепцію та базовий закон. У 2018 році класична «Інформатизація» трансформувалася у поняття «Цифровізація» – була розроблена «Концепція розвитку цифрової економіки та суспільства України на 2018–2020 роки». У 2019 році Кабінет Міністрів України прийняв постанову, згідно з якою всі державні установи мають погоджувати з Міністерством цифрової трансформації усі проєкти інформатизації, цифровізації та цифрової трансформації. І якщо як національний репозиторій проєктної документації було затверджено інформаційний ресурс «Єдина інформаційна система обліку Національної програми інформатизації» на порталі npi.gov.ua, то для відстеження прогресу реалізації цифрових проєктів держава Україна потребувала цифрового рішення.
Ось де я з’являюсь у грудні 2020 року в Мінцифрі та очолюю цей мегапроєкт. І якщо собі уявити, що треба об’єднати в одному цифровому інструменті всі органи центральної влади, побудувати project portfolio management system як SaaS та реалізувати в ІТ системі найкращі підходи проєктного управляння – і так, щоб не переобтяжувати користувача, що має різний background та досвід проєктного управління, – і при цьому надати керівництву Мінцифри й громадськості зручний та зрозумілий аналітичний інструмент для моніторингу прогресу реалізації пріоритетних цифрових проєктів, то ви потрапите у найкращий простір для викликів change management’у та отримаєте безсуперечну можливість зануритися в «блакитну безодню» цифрової трансформації державного сектору.
Пройшовши шлях від ідеї й концепції ІТ системи до розробки з «нуля» ІТ продукту й впровадження на 40+ Міністерств та центральних органів виконавчої влади (ЦОВВ), я з радістю поділюсь з Вами, які «глибини» були небезпечними і чому. Також ми разом з Вами зімітуємо занурення в «блакитну безодню» цього мегапроєкту, щоб Ви відпрацювали свої техніки та підходи знаючи, який результат очікують, що вдалося, а що й ні, і запропонуєте або винайдете свої рішення для ситуацій, які я запропоную розібрати на CASE ROOM.
Про що цей CASE
Трансформація мого CASE ROOM охоплює:
- Проведення зміни «mindset» у середовищі державного управління – від операційної діяльності до переходу на отримання вигоди від проєктної діяльності.
- Балансування різних background’ів у державному секторі та визнання й застосування цих «перлин досвіду» у мега трансформаційному проєкті моніторингу прогресу реалізації пріоритетних цифрових проєктів 40+ Міністерств та ЦОВВ для реалізації стратегії цифрової трансформації України – це і управління державного органу, й державних послуг, і взаємодії державних органів із громадянами України та навпаки.
- Створення та впровадження власного cloud-based SaaS-рішення рівня Project Management Information System (PMIS) з модулем PPM (Project Portfolio Management) та аналітичним інструментом.
Для кого:
— Ця сесія буде цікавою для всіх, хто проводить або планує проводити масштабні цифрові трансформації, що залучають понад 100 учасників команди; де impact(и)-трансформації знаходяться на національному рівні; де вигода спрямована на кожного громадянина України та його/її успішне майбутнє; де репутаційні ризики дуже високі:
- Project and Product Managers
- Change Managers
- Digital transformers
- Leaders of IT innovations
- Government IT transformers
- C-level is involved in transformation projects
- PMO leaders
Що буде на сесії:
— Разом з учасниками пройдемо по «критичних» ситуаціях на життєвому циклі мегапроєкту CASE ROOM та узгодимо в групах, які change management інструменти можуть бути застосовані для отримання очікуваних outcome’ів, а також спрогнозуємо ймовірність досягнення impact’у відповідно до обраного рівня effort’у.
Що отримають учасники:
— Контрольоване free diving занурення в ризикові обставини кейсу з досвідченим в контексті case room страхувальником.
— Обмін досвідом та рішеннями щодо ситуацій з кейсу, де рятувальним жилетом є лише креативний Change Management.
— Набір підходів та «маячків», коли якій підхід найкраще «спливе» при відповідних «погодних» умовах.
На сесії заплановано:
Робота у Zoom-залах для організації віртуальних команд для CASE ROOM обговорень.
Опитування для перевірки сприйняття учасників контексту сесії CASE ROOM.
Покажу відео для швидкого заглиблення в контекст CASE ROOM та формування атмосфери.
Групові вправи з CASE ROOM ситуацій, що потребують Change Management та розробки рішень до них.
Кейсові дискусії – це обов’язково, бо як інакше «ми» побачимо ситуацію з іншого ракурсу та іншої глибини (може не занадто глибоко, а може – так глибоко, що тиск води вже по максимуму стискає легені).
Голосування – це суб’єктивна оцінка «на мою думку»; спробуємо – подивимося, яку цінність для цієї CASE ROOM сесії дасть саме «голосування».
Вартість
— Оплата за CASE ROOM – донат / благодійний внесок від 300 грн реабілітаційному центру Titanovi на титанові імпланти для проведення остеоінтеграції захисникам України зі складними ампутаціями. Банківські реквізити Банка Monobank
Speaker and trainer
Юлія Гатілова
Випускниця курсу ACMP QEP «Change Management» №000236 від ChangeImpulse. Сертифікований PMP-менеджер з управління проєктами та змінами з понад 15-річним досвідом керівництва складними ініціативами цифрової трансформації та ІТ-продуктами (розробка та впровадження програмного забезпечення й застосунків, BI-рішень) у сферах GovTech, PPM Tech, AgriFoodTech, B2B Retail Tech, Media Tech та HR Tech. Керує розробкою та впровадженням PMIS SaaS-рішення «U2: Моніторинг прогресу реалізації» та публічного аналітичного дашборду «Дашборд CDTO KR» (https://u2.diia.org.ua/okr_dashboard), який відстежує реалізацію пріоритетних цифрових проєктів у понад 38 міністерствах та центральних органах виконавчої влади України, підтримуючи імплементацію стратегії цифрової трансформації Міністерства цифрової трансформації України. Виступає ментором і тренером з управління портфелем проєктів, а також волонтером «PMI Ukraine».
